R E G U L A M I N
OGÓLNE WARUNKI NAJMU POJAZDU
1. Wynajmujący oddaje w odpłatne używanie najemcy (osobie fizycznej lub prawnej) pojazd na okres wskazany w umowie na warunkach przedstawionych poniżej.
2. Najemca zobowiązany jest okazać Dowód Osobisty (obywatele Polski) albo Paszport (obcokrajowcy) oraz wszyscy Prawo Jazdy. Firmy dodatkowo zobowiązane są okazać Zaświadczenie lub odpis z KRS, REGON i NIP. W przypadku podstawiania samochodu do najemcy, należy przygotować kserokopie wyszczególnionych dokumentów.
3. Najemca swoim podpisem pod umową oświadcza, że przyjmuje poniższe Warunki Najmu Pojazdu i przyjmuje osobistą odpowiedzialność za pojazd oraz odpowiedzialność za wszelkie osoby, którym powierzy ten pojazd.
4. Wyłącznie upoważnionym do używania pojazdu jest osoba wskazana w Umowie Najmu – chyba że strony ustalą inaczej.
5. Cena za podstawienie lub odbiór auta zgodnie z Cennikiem.
6. Bezumowne przedłużenie umowy upoważnia przedstawiciela Wynajmującego do pobrania dodatkowej opłaty w wysokości 200% stawki podstawowej za cały okres użytkowania pojazdu niezgodnie z umową oraz powiadomienie Policji o zaginięciu pojazdu.
7. Prowadzący (kierowca) musi mieć ukończone 22 lata i posiadać prawo jazdy odpowiedniej kategorii od co najmniej 1 roku – chyba że strony ustalą inaczej.
8. Pojazd jest ubezpieczony na warunkach firmy ubezpieczeniowej w zakresie OC, AC, KR, NW. Najemcę obowiązują wszystkie warunki określone przez firmę ubezpieczeniową a w szczególności dotyczące utraty pojazdu wraz z dokumentami.
9. Najemca przyjmuje na siebie pełną materialną odpowiedzialność w przypadku uszkodzenia pojazdu z winy własnej. Odpowiedzialność ta obejmuje wszelkie szkody niepokryte przez firmę ubezpieczeniową z polisy AC, jeżeli Najemca nie dopełnił obowiązków wymaganych przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe.
10. Jakiekolwiek wyjazdy poza granice Polski mogą się odbywać wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego i ubezpieczenia, udostępnianego za dodatkową opłatą zgodnie z cennikiem. Obowiązuje bezwzględny zakaz wyjazdu do następujących krajów: Estonia, Łotwa, Litwa, Rosja, Białoruś, Ukraina, Rumunia, Serbia i Czarnogóra, Bośnia i Hercegowina oraz Albania.
11. Najemca odpowiada materialnie za straty powstałe w wyniku zawinionego braku zabezpieczenia samochodu lub dokumentów niezbędnych do likwidacji szkody, chyba że wykonają to właściwe służby.
12. Najemca jest odpowiedzialny za wszelkie powstałe zobowiązania, grzywny, kary skierowane do Wynajmującego za okres trwania najmu, z wyłączeniem przypadków, gdy odpowiedzialność jest po stronie Wynajmującego.
13. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przewożone lub pozostawione w samochodzie.
14. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za straty lub uszkodzenia własne Najemcy włączając utratę zysków, chyba że nastąpiły one z wyłącznej winy Wynajmującego.
OBOWIĄZKI WYNAJMUJĄCEGO
15. Pojazd w chwili wydania musi być sprawny technicznie, czysty i zatankowany do pełna. Ewentualne uwagi o stanie pojazdu należy wpisać do rubryki „Uwagi o stanie pojazdu”.
16. Jeżeli samochód zostanie wyłączony z ruchu z przyczyn niezależnych od Najemcy, przysługuje mu prawo do zastąpienia uszkodzonego pojazdu innym, o podobnym lub niższym standardzie, zaś w przypadku braku takiej możliwości zwrot pieniędzy za niewykorzystany okres.
WARUNKI FINANSOWE
17. Opłata za wynajem jest pobierana z góry za cały okres wynajmu krótkoterminowego lub co każdy miesiąc z góry w przypadku wynajmu długoterminowego, lub zgodnie z ustaleniami z właścicielem bądź przedstawicielem .
18. W przypadku niezapłacenia faktury gotówką lub przelewem w ustalonym terminie, Wynajmujący może doliczać ustawowe odsetki karne za zwłokę.
19. Najemca wpłaca Wynajmującemu kaucję jako zabezpieczenie na pokrycie ewentualnych kosztów spowodowanych przez Najemcę. Kaucja podlega całkowitemu lub częściowemu zwrotowi przy rozliczeniu się z Wynajmującym. W razie niedotrzymania warunków umowy kaucja przepada na rzecz Wynajmującego.
20. Kaucja – depozyt płatny wyłącznie gotówką. W indywidualnych przypadkach istnieje możliwość obniżenia wysokości lub zwolnienia z obowiązku wpłaty kaucji pieniężnej.
21. Kaucja może między innymi podlegać zaliczeniu na poczet szkody w przypadku zawinionej przez Najemcę np. utraty pojazdu, braku dokumentów umożliwiających likwidację szkody przez Towarzystwo Ubezpieczeniowe. Kaucję zwraca się, jeżeli sprawca uszkodzenia pojazdu jest osobą trzecią i likwidacja szkody odbywa się z jego polisy ubezpieczeniowej.
22. Okres najmu krótkoterminowego wynosi minimum jedną dobę (24 godziny liczone od chwili wydania samochodu) lub jej wielokrotność. Okres najmu długoterminowego wynosi miesiąc (30 dni) lub jego wielokrotność. Przedłużenie najmu o więcej niż godzinę powoduje naliczenie opłaty jak za kolejną dobę. Przedłużenie najmu może powodować obniżenie stawki tylko za dodatkowy okres, a skrócenie najmu powoduje zwyżkę stawki za faktyczny okres (jeżeli wynika to z Cennika Wynajmującego). Skrócenie najmu długoterminowego w pierwszym miesiącu, powoduje zwyżkę stawki za faktyczny okres, według Cennika. W przypadku skrócenia najmu, najemca obciążany jest opłata manipulacyjną w wysokości 35% różnicy między zadeklarowanym a faktycznym okresem najmu.
OBOWIĄZKI NAJEMCY
23. Najemca otrzymuje samochód sprawny, w stanie umożliwiającym jego prawidłową eksploatację i zobowiązuje się użytkować go z należytą starannością oraz zwrócić go w stanie w jakim znajdował się w chwili wydania go Najemcy. Najemca przyjmuje do wiadomości, i wyraża zgodę na fakt, że samochód może być wyposażony w urządzenie monitorujące GPS.
24. Najemca zobowiązuje się przestrzegać zasad normalnego użytkowania pojazdu a w szczególności:
a. przewozić dozwoloną liczbę pasażerów i ładunku,
b. rutynowo kontrolować wskaźniki znajdujące się na desce rozdzielczej; w razie stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu któregokolwiek z elementów, Najemca zobowiązany do natychmiastowego zatrzymania pojazdu i skontaktowania się z przedstawicielem Wynajmującego,
c. używać wszystkich zabezpieczeń znajdujących się w pojeździe nawet podczas parkowania na krótką chwilę,
d. nie kierować pojazdem znajdując się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających o porównywalnym działaniem,
e. nie zostawiać dokumentów, kluczy w pojeździe,
f. nie holować innych pojazdów, przyczep itp.,
g. nie dopuszczać innych osób do prowadzenia (kierowania) pojazdem,
h. nie postępować wbrew przepisom celnym, drogowym lub innym obowiązujących na terenie Polski i Unii Europejskiej lub kraju w którym znajduje się obecnie auto,
i. nie uczestniczyć w wyścigach, rajdach, zawodach,
j. nie przewozić żywych zwierząt, substancji łatwopalnych, niebezpiecznych, jak również toksycznych, korodujących, radioaktywnych, szkodliwych substancji oraz innych rzeczy, które z powodu swego zapachu lub własności mogą spowodować uszkodzenie pojazdu i narazić Wynajmującego na stratę czasu lub należności zanim pojazd będzie mógł być ponownie wynajęty,
k. w przypadku niedostosowania się do powyższych zaleceń Wynajmujący naliczy karę w wysokości 500 złotych brutto,
l. w samochodzie obowiązuje całkowity zakaz palenia, w przypadku niedostosowania się do tego zalecenia Wynajmujący naliczy karę w wysokości 1000 złotych brutto,
25. W przypadku konieczności dokonania jakiejkolwiek naprawy w okresie użytkowania pojazdu, Najemca zobowiązany jest do podpisania i odebrania faktury w imieniu Wynajmującego. Jeżeli nie ustalono wcześniej inaczej, naprawa powinna być dokonana w najbliższym autoryzowanym serwisie danej marki pojazdu. Rozliczenie kosztów naprawy nastąpi przy zwrocie pojazdu po uprzednim ich ustaleniu z przedstawicielem Wynajmującego.
26. Gdy zaistnieje wypadek drogowy lub inne zdarzenia losowe, należy niezwłocznie:
a. powiadomić przedstawiciela Wynajmującego o zaistniałej sytuacji,
b. wezwać na miejsce Policję i inne odpowiednie służby,
c. zapisać dane wszystkich uczestników zdarzenia, numery polis ubezpieczeniowych i nazw Towarzystw Ubezpieczeniowych, które je wydały oraz zanotować numer i adres właściwej jednostki policji dla danego miejsca zdarzenia,
d. zabezpieczyć pojazd przed dalszym zniszczeniem lub dewastacją,
e. upewnić się, czy zgromadzone dokumenty są wystarczające do likwidacji szkody przez Towarzystwo Ubezpieczeniowe.
27. Najemca nie ma prawa do wyrażania zgody na akceptację roszczeń drugiej strony.
28. Obowiązkiem Najemcy jest zapewnienie udziału Policji w przypadku zaistnienia jakiejkolwiek szkody. Zaniechanie powyższego narusza warunki polisy ubezpieczeniowej i może skutkować odpowiedzialnością materialną Najemcy.
ZWROT POJAZDU
29. Pojazd winien być zwrócony czysty wewnątrz jak i na zewnątrz. W przeciwnym wypadku przedstawiciel Wynajmującego ma prawo pobrać kwotę 65 złotych brutto i 250 zł brutto na pranie tapicerki np. plamy na siedzeniach.
30. Najemca zobowiązuje się zwrócić pojazd nieuszkodzony, z kompletnym wyposażeniem i dokumentami w miejscu, gdzie samochód pobrał lub w innym umówionym miejscu i terminie określonym w umowie.
31. W przypadku uszkodzenia lub kradzieży pojazdu umowa najmu zostanie zakończona w dniu dostarczenia raportu z wypadku lub kradzieży wynajętego pojazdu, zgodnie z datą uwidocznioną na raporcie policyjnym.
32. Najemca może zwrócić wynajęty pojazd tylko przedstawicielowi Wynajmującego posiadającemu identyfikator ze zdjęciem. Najemca nie może zwrócić wynajętego pojazdu jakiejkolwiek osobie, która aktualnie znajduje się w punkcie Wynajmującego lub osobie, wobec której Najemca powziął domniemanie, że jest pracownikiem Wynajmującego.
33. Każde przedłużenie musi być zgodne i zatwierdzone pisemnie (np. sms) przez przedstawiciela Wynajmującego nie później niż 24 godziny przed planowanym zakończeniem umowy, w przeciwnym razie Wynajmujący ma prawo powiadomić Policję o przywłaszczeniu mienia.
34. W chwili zwrotu w pojeździe powinna być taka sama ilość paliwa jak przy wydaniu. Jeśli ilość paliwa jest mniejsza, Najemca wniesie dodatkową opłatę za paliwo zgodnie z obowiązującą w miejscu i czasie zwrotu, średnią ceną paliwa.
35. Pojazd jest wyposażony w cztery koła bez uszkodzeń. W razie uszkodzenia z winy własnej Najemca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany na swój koszt kompletnego koła odpowiadającego wszelkim parametrom uszkodzonego koła.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ NAJEMCY
36. Jeżeli Najemca spowodował kolizję/wypadek znajdując się pod wpływem alkoholu lub innego środka odurzającego o porównywalnym działaniu albo udostępnił pojazd osobie nieuprawnionej lub znajdującej się pod wpływem alkoholu lub innego środka odurzającego o porównywalnym działaniu, Wynajmującemu przysługuje prawo do uzyskania pełnego odszkodowania za poniesione szkody i straty (w tym utracone korzyści) solidarnie od Najemcy i tej osoby.
37. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za nieprzestrzeganie przepisów ruchu drogowego wraz z wszelkimi konsekwencjami finansowymi również związanymi z kosztami ustalenia danych Najemcy.
38. Najemca jest odpowiedzialny za wszelkie przestępstwa, które miały miejsce w trakcie trwania najmu, a które powiązane są z użytkowaniem wynajętego pojazdu, ponieważ Najemca był posiadaczem pojazdu. Wynajmujący udostępni Policji lub innym upoważnionym organom, dane osobowe Najemcy z uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych.
39. Najemca poniesie inne opłaty na rzecz Wynajmującego w oparciu o realnie poniesione koszta przez Wynajmującego np. za zgubienie kluczy, dokumentów.
40. Udział własny w szkodzie spowodowanej przez Najemcę bądź przez innego uczestnika ruchu wynosi 1000 złotych.
41. Za szkody poniżej 500 złotych Najemca odpowiada w całości zgodnie z warunkami narzuconymi przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe.
REZERWACJE
42. Rezerwacji należy dokonać telefonicznie, mailem, osobiście lub za pośrednictwem przedstawiciela Wynajmującego. Rezerwacja musi zawierać dane osobiste i teleadresowe, klasę pojazdu, formę płatności za najem, ewentualne zgłoszenie zamiaru wyjazdu za granicę (wymienić kraje). W przypadku firm należy dodatkowo podać również dane rejestrowe, dane osobiste pracownika odbierającego pojazd i upoważnienie jego osoby do podpisania umowy najmu pojazdu w imieniu firmy. By rezerwacja była wiążąca wymagana jest wpłata zaliczki w wysokości 25% wartości deklarowanego najmu.